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Fondazione Itabashi per la Cultura e gli Scambi Internazionali

Guida all'uso

Metodo di applicazione

Orario ricevimento

9:00-20:00 (esclusi i giorni di ispezione della struttura)

Orari di apertura

9:00-21:30 (esclusi i giorni di ispezione della struttura)

Giorni chiusi

Vacanze di fine anno e capodanno 12 dicembre-29 gennaio
*Il museo potrebbe essere temporaneamente chiuso per manutenzione delle attrezzature, ecc.

Metodo di applicazione

Quando si utilizza per la prima voltaRegistrazione UtenteGrazie.
Dopo esserti registrato come utente, puoi effettuare una prenotazione pagando il canone di utilizzo della struttura in contanti allo sportello della struttura (i canoni accessori di utilizzo della struttura possono essere pagati il ​​giorno dell'utilizzo).

* Dopo esserti registrato come utente, puoi effettuare una prenotazione provvisoria online dalla pagina sottostante.Una prenotazione provvisoria è valida per 5 giorni dal giorno successivo alla prenotazione provvisoria.Se paghi il canone di utilizzo della struttura alla finestra della struttura entro la data di scadenza, la prenotazione sarà valida. (Le prenotazioni provvisorie possono essere effettuate anche presso la reception.)

Fare clic qui per informazioni sulla disponibilità delle strutture e prenotazioni temporaneealtra finestra(Sistema di prenotazione delle strutture pubbliche di Itabashi Ward "ITA-Reserve")

Numero di giorni per l'applicazione

Fino a 1 volte o 4 giorni consecutivi al giorno.
Tuttavia, fintanto che fai domanda tramite lotteria, puoi fare domanda per un massimo di 5 giorni consecutivi.

Periodo di accettazione della prenotazione

* È possibile lo scorrimento laterale

Bunka Kaikan In reparto (residente, lavoratore, frequentante la scuola) Prenotazione temporanea fuori reparto/internet
Data di inizio della ricezione Termine di accettazione Data di inizio della ricezione Termine di accettazione
del mese a cui appartiene la data di utilizzo Data di utilizzo del mese a cui appartiene la data di utilizzo Data di utilizzo
ampio salone 13 di 25 mesi fa (*1) 1 mesi fa 12 di 1 mesi fa (*2) 1 mesi fa
Piccola sala 7 di 25 mesi fa (*1) 10 giorni fa 6 di 1 mesi fa (*2) 10 giorni fa
Sala conferenze principale 7 di 25 mesi fa (*1) 10 giorni fa 6 di 1 mesi fa (*2) 10 giorni fa
Altro 7 di 25 mesi fa (*1) 3 giorni fa 6 di 1 mesi fa (*2) 3 giorni fa

*1 Dicembre e Febbraio sono il 12.
*2 Se la data di inizio della ricezione è un giorno di chiusura, la data di inizio della ricezione sarà il giorno di apertura immediatamente successivo.

lotteria

I gruppi registrati in Itabashi Ward possono partecipare alla lotteria per le strutture in affitto da ITA-Reserve.
*La lotteria per ITA-Reserve sarà introdotta dal 2019 giugno 6.

Periodo di applicazione
Dal 16 al 20 di ogni mese
Annuncio vincente
25 di ogni mese (*)
Periodo di conferma/applicazione principale
dal 25 al 30 di ogni mese (*)

*A dicembre e febbraio, l'annuncio della vincita avverrà il 12 e l'ultimo periodo di candidatura sarà dal 2 al 23.

*Per istruzioni operative dettagliate, fare riferimento all'opuscolo ITA-Reserve.
(HP di Itabashi Wardaltra finestraÈ possibile scaricare le brochure e le istruzioni per l'uso di ITA-Reserve all'indirizzoIn ogni struttura vengono inoltre distribuiti opuscoli. )

注意 事項

  • Solo coloro che si sono registrati in anticipo come gruppo in città possono partecipare alla lotteria.
  • Si prega di pagare la quota di utilizzo della struttura entro il periodo di applicazione.
  • Le prenotazioni effettuate tramite sorteggio possono essere cancellate o modificate allo stesso modo delle normali prenotazioni. (Tuttavia, può essere modificato solo una volta.)
  • Se desideri utilizzare altre strutture del Bunka Kaikan in relazione all'uso della sala principale, accetteremo la tua domanda contemporaneamente alla domanda principale per la sala principale.
  • Nella lotteria c'è la possibilità che la data desiderata sia "giorno non disponibile".Si prega di controllare l'"Avviso della lotteria" in anticipo prima di fare domanda.

Fare clic qui per l'applicazione della lotteria e la conferma della vincitaaltra finestra(Sistema di prenotazione delle strutture pubbliche di Itabashi Ward "ITA-Reserve")

Divisione del tempo di utilizzo

Strutture Bunka Kaikan / Green Hall (escluse le sale prove musicali)

* È possibile lo scorrimento laterale

mattina pomeriggio Notte
9: 00 ~ 12: 00 13: 00 ~ 16: 30 17: 30 ~ 21: 30

Bunka Kaikan dalla 1a alla 3a sala prove

* È possibile lo scorrimento laterale

1a divisione 2a divisione 3a divisione 4a divisione 5a divisione
9: 00 ~ 11: 30 12: 00 ~ 14: 00 14: 30 ~ 16: 30 17: 00 ~ 19: 00 19: 30 ~ 21: 30

Per le tariffe per l'utilizzo della struttura, consultare la pagina relativa alle tariffe per l'utilizzo della struttura.

Pagamento del canone di utilizzo

La tassa di utilizzo deve essere pagata per intero al momento della domanda.

Supplemento canone di utilizzo

Se ritiri l'ammissione o la usi per scopi commerciali, la tariffa di utilizzo sarà extra.

Per uso commerciale

  • Bunka Kaikan Sala grande, Sala piccola, Sala conferenze grande, Sala verde Sala al 1° piano, Sala al 2° piano, Sala conferenze 601 sarà aumentata del 5%.
  • Per quanto riguarda le altre agevolazioni, è aumentato del 10%.

Quando si riscuote una quota di ammissione al Bunka Kaikan

  • Se la quota di ammissione è di 7,001 yen o più per spettacoli come teatro, intrattenimento, musica, ecc., la quota di utilizzo sarà aumentata del 5%.
  • Se la quota di ammissione è di 5,001 yen o più, principalmente per lezioni, lezioni, lezioni, ecc., La quota di utilizzo verrà aumentata del 5%.
  • Se la quota di ammissione è di 2,001 yen o più, principalmente per le proiezioni cinematografiche, la quota di utilizzo sarà aumentata del 5%.

Rilascio autorizzazione all'uso

L'autorizzazione all'uso ti verrà consegnata a fronte del pagamento del canone di utilizzo.

Se l'uso non può essere approvato

  1. Quando si riconosce che esiste il rischio di nuocere all'ordine pubblico o al buon costume.
  2. Quando si riconosce che esiste il rischio di danneggiare le strutture o le attrezzature accessorie del Bunka Kaikan.
  3. Quando si riconosce che c'è un problema con la gestione del Centro Culturale.

Modifica della data di utilizzo

Se è difficile da usare, puoi trasferirlo in un altro giorno con il contenuto approvato solo una volta. (Non è possibile separare categorie consecutive e modificarle per ogni categoria.)

* Se il canone di utilizzo è insufficiente al momento della modifica, ti verrà richiesto di pagare la differenza del canone di utilizzo.Inoltre, se il canone di utilizzo già pagato è in eccesso, non può essere rimborsato.
*Non è possibile cambiare da Bunka Kaikan a Green Hall.

Si prega di portare il modulo di autorizzazione all'uso (originale) e completare la procedura presso la reception entro la scadenza indicata.

* È possibile lo scorrimento laterale

ampio salone Piccola sala Sala conferenze principale Altro
1 mese fa 10 giorni fa 10 giorni fa 3 giorni fa

Annullamento dell'uso e rimborso del canone d'uso

Per le prenotazioni elaborate dopo il 2019 maggio 5 (venerdì), sarà possibile cancellare e rimborsare il canone struttura nel periodo successivo. (Tuttavia, l'importo rimborsato è del 17%, non dell'intero importo.)

* È possibile lo scorrimento laterale

ampio salone Piccola sala Sala conferenze principale Stanze Komoro diverse da quelle a sinistra
Fino a 6 mesi prima della data di utilizzo Fino a 2 mesi prima della data di utilizzo Fino a 2 mesi prima della data di utilizzo 10 giorni prima della data di utilizzo

*I rimborsi non verranno applicati in caso di passaggio da una camera con prezzo più alto a una camera con prezzo più basso.
* Se hai già riscosso spese accessorie al momento della cancellazione, ti verrà rimborsato il XNUMX% dell'importo.

Se si desidera annullare l'utilizzo, seguire la procedura seguente.

  1. Si prega di telefonare in anticipo se si desidera richiedere una cancellazione che possa beneficiare di un rimborso.
    *La procedura potrebbe richiedere diversi giorni.Per favore, faccelo sapere il prima possibile.
  2. Si prega di ricevere l'“Avviso di rifiuto d'uso” allo sportello della struttura o di stamparlo tra i seguenti e di compilarlo.
  3. Si prega di inviare l'"Avviso di rifiuto d'uso" e il Modulo di approvazione dell'uso (originale) entro la scadenza indicata di seguito.

Scarica "Avviso di rifiuto d'uso" (file PDF 46KB)

Anche se la scadenza è scaduta, si prega di informare l'addetto alla reception se non si intende utilizzarla.